不只是外貿(mào)新人,很多的外貿(mào)老人都會有一個現(xiàn)象,忙的時候忙得焦頭爛額,閑的時候閑得發(fā)慌,一年里忙的季節(jié)的時候,都會有忙得腳不沾地的感覺,但是一旦淡季到來了,就閑的不行,意向客戶都找不到一個,每天就只能刷刷新聞看看熱搜,心里心煩氣躁的。
很多人對這種落差習以為常了,把季節(jié)性的淡旺轉變當成了常態(tài),然后伴隨著這種“大勢”生存在外貿(mào)行業(yè)里面,但這并不是我們做外貿(mào)應該有的狀態(tài),誰都想每天都客戶滿滿,但是許多人做不到,只有少部分的人能夠做到,為什么會有這樣的區(qū)別?難道只是因為別人運氣更好?能夠在淡季里也遇到意向客戶?
其實并不是如此,只是我們沒有找到讓客戶資源不斷流的方法!
Part 1
學會積累客戶資源
很多業(yè)務員做業(yè)務靠的是運氣,碰到詢盤了業(yè)績就來了,碰不到就算了,這樣的心態(tài)做業(yè)務,就很容易陷入三四個月出不了單,煎熬在崗位上的尷尬境地,這樣的業(yè)務員心里面沒有一個積累客戶的概念。
首先,我們不能把郵件當成外貿(mào)工作的核心,郵件只是我們的一種溝通工具而已,我們最重要的工作是找客戶和維護客戶關系,也許很多的潛在客戶在我們旺季的時候并不出單,但是在我們淡季的時候卻能夠偶爾出一下單,幫我們提高業(yè)績,這就需要我們平時不斷的積累和維護了。
只有當我們把潛在的、可供選擇、可供跟進維護的客戶積累到一定的數(shù)量的情況下,才能為我們的淡季帶來收益。有人說我,我們旺季的工作那么忙,怎么可能有精力去花在沒單的客戶身上?
但是,你如果不想在旺季的時候分一部分精力給這些潛在客戶,這些人在你淡季的時候憑什么給你增加業(yè)績?缺乏積累的想法,不善于積累客戶,培養(yǎng)客戶,是很難達到長期客戶不斷流的狀態(tài)的。
Part 2
學會管理和維護客戶
我們不想只靠運氣來做單的話,就要學會怎樣去管理和維護客戶,當我們旺季的時候,沒有多少的時間出來一個個去跟進客戶,所以就需要我們學會怎樣去分類和管理這些客戶資源。
1、學會表格管理
在我們開發(fā)客戶的時候發(fā)出去的所有郵件,我們需要用一個統(tǒng)計表格統(tǒng)計管理,要相信,你的所有開發(fā)信都應該是有價值的,不要輕易的放棄你開發(fā)過的客戶,郵箱來源,聯(lián)系電話,負責人,這些肯定是要主要統(tǒng)計好的內(nèi)容,再將這些客戶進行一個意向等級分類,意向強、一般、弱三個等級,定好三個等級的跟進頻率,強的多跟進,弱的少跟進,但是不能夠斷了。
這個工作做好,對于我們后面的工作來說是很方便的,當我們把表格統(tǒng)計好,后面再需要用到尋找這些客戶的時候,我們只需要在表格里面查看就好,不用再去花時間搜索查詢郵件了。
2、學會等級探索開發(fā)
客戶的意向強弱等級也不會是一直不變的,在我們不斷的跟進過程中,有些客戶的意向會加強,有些客戶的意向反而會減弱,這就是我們發(fā)開發(fā)信的能力問題和一個運氣的問題,當客戶的意向慢慢增強,直至最后成單離開你的這個表格,你就需要重新開發(fā)更多的潛在客戶來填滿這個表格,維持這個表格的規(guī)模,避免后期淡季的乏力。
好好經(jīng)營好自己的B2B網(wǎng)站,或者一些搜索引擎、社交網(wǎng)站的內(nèi)容,這些是我們開發(fā)客戶的重要來源,經(jīng)營這些網(wǎng)站就是靠一個質(zhì)量與數(shù)量,找對關鍵詞,多發(fā)產(chǎn)品,你的內(nèi)容才會更好的展現(xiàn)在客戶面前。
當你能夠一直開發(fā)潛在客戶,維持你正在管理的表格的規(guī)模的時候,你的客戶流也就會源源不斷,也許淡季或許會少些單子,但是不會完全隔絕,淡季這個可怕的惡魔對你的沖擊就不如別人的大。
3、學會提高跟進的效率
想要提高客戶跟進的效率,需要注意的就是兩點,一個是你跟進的信息的正確性,一個是你跟進的內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)性。
對于正確性這一塊,我們需要掌握的是正確的客戶信息,我們要盡可能的多分析客戶的具體情況,分析客戶確實是一個龐大的工程,但是這個工程是我們開發(fā)客戶成功率的關鍵點,有些客戶的信息可能是過時的,而你的開發(fā)信依據(jù)過時的信息而發(fā),自然不會有效果。
對于優(yōu)質(zhì)性這一塊,需要的是我們能夠抓住客戶的關注點,這在后期持續(xù)的跟進中比較常見,我們需要用我們最大特點來武裝自己的開發(fā)信,也需要準確的切入客戶的需求點,用低價來吸引低價客戶,用高質(zhì)量吸引高質(zhì)量客戶,找準需求才能增加成功率。