對于外貿(mào)新人來說，開發(fā)信應(yīng)該是最受關(guān)注的一個問題了，盡管已經(jīng)有很多大神以開發(fā)信為主題寫了很多文章，但還是不乏很多人會問開發(fā)信怎么寫，開發(fā)信沒有回復(fù)怎么辦這種類似的問題，尤其是一些外貿(mào)新人，于是就會有很多人認為開發(fā)信是非常深奧，寫開發(fā)信是非常困難的的一件事情。

其實并不是這樣的，開發(fā)信并沒有那么高深莫測，它就是一個信息載體，在給客戶寫開發(fā)信的時候，你只需要把你想要傳達給客戶的信息表達清楚就可以了。首先你要清楚你寫這封開發(fā)信的目的，然后把你要干什么，你是做什么的，大致地跟客戶說清楚，比如說我是哪家公司的，寫這封開發(fā)信就是來推銷的，推銷的產(chǎn)品是什么，我的產(chǎn)品有什么優(yōu)勢，這些都是你要傳達的信息的主體，最好直奔主題，少說廢話，不要讓一些無用的信息掩蓋了信息主體。

比起開發(fā)信，我認為更重要的是去收集客戶信息以及分析客戶信息上，要確認的基本就是兩個方面，這個客戶的公司需要我們這個產(chǎn)品，這封開發(fā)信的收件人是負責(zé)人，只有確認了這兩點之后，開發(fā)信的效果才會顯著。像那種廣撒網(wǎng)的方式是沒有效果可言的，搜到了幾百個郵箱，不管三七二十一，直接就發(fā)開發(fā)信，就不要想著去求什么回復(fù)率。

對于開發(fā)信，我覺得有這么一些點是需要我們?nèi)プ⒁獾模簶?biāo)題一點要清晰明了，表明你的公司以及生產(chǎn)的產(chǎn)品；盡量不要群發(fā)郵件，如果非得用群發(fā)，不要忘記選擇“群發(fā)單顯”這個功能，這樣客戶就不會知道這封郵件是群發(fā)的，他那邊只顯示發(fā)給了他自己；郵件內(nèi)容不要過于單一，內(nèi)容和標(biāo)題可以變換著來，你一直發(fā)一樣的內(nèi)容和標(biāo)題，客戶一眼就能知道你這個是發(fā)過很多次的，甚至連點都不會想去點，變換著發(fā)，沒準(zhǔn)你就能找到客戶真正的興趣點在哪；多申請幾個郵箱，老是用同一個郵箱去給客戶發(fā)，客戶煩了可能就會扔進垃圾箱了；盡量整理你發(fā)出去的郵件，因為這些郵箱中有可能有高質(zhì)量的客戶，但是你群發(fā)，客戶不一定理你，但是在你有了足夠的能力之后說不定就能夠發(fā)掘這些潛在客戶；

如果你搜索一家公司，找到了幾個郵箱，盡量分批來發(fā)郵件，不要一口氣全發(fā)了；如果是企業(yè)郵箱，拿著郵箱的域名部分進入對方的網(wǎng)站，看看有沒有什么有用的信息，如果有，這個郵箱就拿出來，單獨發(fā)，這也是一個精發(fā)郵件的過程。一直都在說開發(fā)信不贊成廣撒網(wǎng)地去發(fā)，相比而言，我認為精發(fā)郵件更好，開發(fā)信本身并沒有那么多的學(xué)問的，在發(fā)送郵件之前，先琢磨一下選擇哪種方式更好，才能讓開發(fā)信的效果得到顯著提升。